Hợp đồng đã được ký kết nhưng việc giao hàng thực sự mới bắt đầu!

Tóm tắt | Bán thiết bị chỉ là bước khởi đầu; đảm bảo thực hiện thành công là nơi có năng lực thực sự. STORIN chia việc giao hàng ra nước ngoài thành năm giai đoạn: Điều chỉnh hợp đồng, Thiết kế giải pháp & tuân thủ, Tiền tích hợp & Mô phỏng, Cài đặt & vận hành cục bộ, và Vận hành & Bảo trì liên tục & đưa vào hoạt động. Với đội ngũ địa phương ở Nhật Bản và Thái Lan kết hợp với chuyên môn sâu về tích hợp hệ thống, chúng tôi đảm bảo việc giao hàng ở nước ngoài diễn ra minh bạch, được kiểm soát theo mốc quan trọng và có thể dự đoán được.

“Hợp đồng đã được ký kết và thiết bị đã được chuyển đi - đã đến lúc chỉ cần ngồi đợi thanh toán chưa?”

Bất cứ ai từng quản lý các dự án ở nước ngoài đều biết rằng câu chuyện thực sự thường bắt đầu ngay tại đây.

Khi thiết bị đến nơi, ai xử lý việc dỡ hàng và lắp đặt?

Hệ thống có thể giao tiếp liền mạch với WMS không?

Thiết bị có đạt được chứng nhận của địa phương không?

Nó có bị kẹt ở hải quan không?

—Nếu bất kỳ mắt xích nào trong chuỗi thất bại, dự án sẽ chuyển từ “lợi nhuận” thành “bài học kinh nghiệm”.

Quy trình giao hàng nước ngoài của STORIN:
Điều gì xảy ra ở mỗi bước, từ ký hợp đồng đến đi vào hoạt động?

Là nhà tích hợp hệ thống kho thông minh với các trung tâm vận hành và đội ngũ địa phương ở Nhật Bản và Thái Lan, STORIN chia việc giao hàng ra nước ngoài thành năm giai đoạn để đảm bảo tính minh bạch của quy trình, các mốc quan trọng có thể kiểm soát và kết quả có thể dự đoán được.

Điều chỉnh hợp đồng → Tuân thủ & Thiết kế giải pháp → Tiền tích hợp & Mô phỏng → Cài đặt và chạy thử cục bộ → Đưa vào vận hành và vận hành liên tục

Giai đoạn 1 | Bắt đầu sau 72 giờ sau khi ký kết: Căn chỉnh trước, hành động sau

Tổ chức cuộc họp khởi động dự án ngay sau khi ký kết để xác định ngay ba ưu tiên chính:

Điều kiện địa điểm:Sơ đồ mặt bằng, cơ sở hạ tầng nguồn/mạng, khả năng chịu tải/mức độ tải của sàn và thông lượng vào/ra.

Ranh giới hệ thống:Phiên bản WMS/ERP hiện có của khách hàng, giao diện API mở và xác định trách nhiệm.

Lịch trình quan trọng:Ngày rõ ràng để nhập địa điểm, thông quan, lắp đặt, thử nghiệm và đưa vào sử dụng, với chủ sở hữu được chỉ định và tiêu chí chấp nhận.

Bước này có vẻ “chậm” nhưng thực sự đảm bảo “tốc độ” lớn nhất bằng cách ngăn ngừa sự chậm trễ ở các giai đoạn sau.

Giai đoạn 2 | Thiết kế tuân thủ & giải pháp: Ngăn chặn rủi ro “nút cổ chai” trước khi vận chuyển

Tuân thủ thường là phần mệt mỏi nhất của các dự án ở nước ngoài. Nếu bạn đợi cho đến khi thiết bị được sản xuất để kiểm tra chứng nhận thì mọi hành vi không tuân thủ các tiêu chuẩn địa phương sẽ tạo ra rủi ro lớn về việc phải làm lại hoặc thậm chí phải lựa chọn lại thiết bị hoàn chỉnh.

Cách tiếp cận của STORIN là đồng bộ hóa việc kiểm tra trước việc tuân thủ với giai đoạn thiết kế giải pháp:

Bản đồ tuân thủ:Chủ động xác định các tiêu chuẩn của quốc gia đích đến, chẳng hạn như JIS/PSE của Nhật Bản và sử dụng chúng làm đầu vào thiết kế.

Nhân rộng quy trình: Tận dụng quy trình làm thủ tục hải quan và tuân thủ đã được chứng minh được thiết lập ở Nhật Bản và Thái Lan.

Lập kế hoạch hậu cần: Lập kế hoạch trước chứng từ hải quan và vận chuyển chặng cuối để tránh sự chậm trễ tiềm ẩn.

Thiết bị vẫn còn ở nhà máy nên các rủi ro về tuân thủ và hậu cần đã được loại bỏ.

Giai đoạn 3 | Tiền tích hợp & Mô phỏng: Giải quyết logic hệ thống trước khi vận chuyển

Một chiếc máy đơn lẻ chỉ là phần cứng; những gì kho hàng của khách hàng thực sự yêu cầu là một hệ sinh thái tổng hợp gồm WMS cấp cao hơn, điều phối WCS, RCS kiểm soát và ERP.

Thay vì “tìm hiểu khi chúng tôi thực hiện” tại địa điểm ở nước ngoài, STORIN hoàn thiện việc tích hợp trước hệ thống trước khi thiết bị rời khỏi nhà máy:

Gỡ lỗi trước giao diện: Hoàn tất quá trình “bắt tay” dữ liệu giữa WMS và WCS/RCS trong môi trường thử nghiệm cục bộ để khóa logic cho việc kết nối lại và thử lại khi hết thời gian chờ.

Thử nghiệm mô phỏng: Sử dụng phần mềm mô phỏng để lập mô hình các kịch bản đầy tải và đồng thời cao, giải quyết các lỗi phần mềm trước khi chúng xuất xưởng.

Giai đoạn 4 | Cài đặt được bản địa hóa: Các nhóm địa phương, không phải “Người nước ngoài bay”

Việc cử kỹ sư đi quốc tế rất tốn kém và phản hồi chậm; do múi giờ không khớp, một sự cố tại chỗ thường có thể kéo dài nhiều ngày.

Giải pháp của STORIN là có sẵn đội ngũ:

Trung tâm điều hành Nhật Bản: Phụ trách Đông Bắc Á; đến cùng ngày từ Tokyo với ngôn ngữ và tiêu chuẩn địa phương.

Trung tâm điều hành Thái Lan: Phụ trách khu vực Đông Nam Á, hỗ trợ giao hàng và ứng phó tại Thái Lan và các nước lân cận.

Thực thi cục bộ: Các nhóm cục bộ xử lý mọi việc từ dỡ tải và truy cập trang web đến lắp ráp phần cứng, triển khai phần mềm và chạy thử.

Giai đoạn 5 | Hỗ trợ đưa vào hoạt động & O&M liên tục: Giao hàng là điểm khởi đầu của dịch vụ

Đưa thiết bị vào sử dụng không phải là đích đến mà là khởi đầu của dịch vụ lâu dài:

Hỗ trợ đưa vào sử dụng tại chỗ: Các nhóm địa phương cung cấp hỗ trợ tại chỗ trong quá trình chạy thử cho đến khi thông lượng ổn định và hoàn tất nghiệm thu chính thức.

Hậu mãi được bản địa hóa: Hỗ trợ ngôn ngữ gốc giúp loại bỏ nhu cầu chờ đợi giữa các múi giờ.

Tối ưu hóa liên tục: Kiểm tra thường xuyên, quản lý kho phụ tùng thay thế tại địa phương và phân tích dữ liệu vận hành.

Kết luận

Thiết bị quyết định liệu bạn có thể giành được hợp đồng hay không; việc giao hàng quyết định liệu bạn có thể kiếm được lợi nhuận và xây dựng danh tiếng vững chắc hay không.

STORIN không xử lý việc bán hàng hoặc sản xuất thiết bị của bạn. Chúng tôi làm một việc: giúp bạn hạ cánh thiết bị ở nước ngoài một cách an toàn, ổn định và yên tâm.

Kêu gọi hành động

💡 Bạn đang lập kế hoạch cho một dự án kho bãi ở nước ngoài?

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một dự án tự động hóa ở Nhật Bản hoặc Đông Nam Á, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tin nhắn riêng. Nhóm STORIN cung cấp một lần:

Hãy liên hệ với chúng tôi qua tin nhắn riêng tư. Nhóm STORIN có thể cung cấp cho bạn một:

[Đánh giá tính khả thi miễn phí khi thực hiện dự án ở nước ngoài].

Giúp bạn vạch ra trước những rủi ro tiềm ẩn và đường dẫn phân phối.